Un workflow conçu pour :

• capter, organiser, mettre à jour des connaissances relatives à une activité

• publier des manuels et des aides en ligne

Contrairement à ses concurrents, TimBox dissocie entièrement information et documentation. L'expert du domaine enregistre des tâches en mode Wysiwym (considérant uniquement le sens de ce qu'il saisit, sans se préoccuper de la mise en page liée à la publication de cette information dans un document). TimBox offre toute la puissance de l'information structurée en XML sans confronter l'expert à la manipulation de balises, qui restent invisibles pour lui. Cette stratégie sépare la publication de la production du contenu en offrant les facilités suivantes :

En production de contenus :

Création guidée d'une arborescence de tâches avec :

• bibliothèques de tâches réutilisables,
• copie et clonage de tâches,
• déplacement de tâches dans l'arborescence en mode graphique,
• identification des conditions d'engagement de chaque tâche (cyclique, conditionnelle...).

Description guidée de chacune des tâches de l'arborescence (pré-requis, entrée, sortie, post-requis, procédure) avec :

• bibliothèque d'expressions le plus souvent utilisées
• intégration d'images
• association de procédures multiples à la même tâche
• informations sur l'environnement nécessaires à l'exécution de la tâche

      Comment ?

• par la simple manipulation d'une arborescence
• par le remplissage de formulaires associés à chaque tâche
• sans obliger l'expert à suivre une stratégie pré-définie (largeur d'abord, profondeur d'abord...)

En publication de documents :

• Sélection facile des informations à publier parmi celles qui ont été saisies,
• Sélection du format le mieux adapté au support de publication (écran, papier),
• Définition de l'aspect du document à publier, même de chacune des versions du même document (si on s'adresse à des cibles différentes) ou export d'un fichier-source en XML à retraiter avec un logiciel de PAO

      Comment ?

• par l'application d'une feuille de style pré-définie (XSLT, CSS)
• par le choix d'un format d'export (PDF, XML, HTML, CHM)