Dans sa version monoposte autonome, TimBox est un outil au service de l'expert du métier, qui saisit des tâches dans une arborescence et les décrit à la volée. Il se fonde sur sa propre connaissance du travail qu'il documente, sur les pratiques connues des utilisateurs qu'il cible ou bien conçoit à l'aide de TimBox un process ou un dispositif entièrement nouveau.

Il bâtit son modèle dégagé des considérations relatives aux publications ultérieures, qu'il s'agisse de documents-client (manuels, notices, aides en ligne) ou des documents de travail (spécifications fonctionnelles). Sans être distrait par la manipulation de balises XML, il peut ainsi s'installer pleinement dans la logique de son métier.

Ce n'est qu'au moment de publier, qu'il choisit une mise en page. Avec les feuilles de style mises à sa disposition, il génère en deux clics des aides en ligne (exports CHM ou HTML), des manuels à imprimer (export PDF) ou encore un fichier XML (qui supporte des mises en forme sophistiquées en PAO ou des présentations écran Flash).